Femmes de Mékinac

Convocation - Assemblée générale 2009

AVIS DE CONVOCATION 10ème Assemblée générale annuelle le 23 avril 2009 à 15 h 30 Hôtel de Ville de Sainte-Thècle 301, rue Saint-Jacques Local 207       ORDRE DU JOUR   Mot de bienvenue et accueil par la présidente, madame Diane St-Arnaud Ouverture de l'assemblée; Nomination d'une présidente et secrétaire d'assemblée; Présence et constatation du quorum; Lecture de l'avis de convocation; Lecture et adoption de l'ordre du jour; Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale du 3 avril 2008; Lecture et adoption du rapport d'activités 2008 présenté par la présidente; Lecture et adoption du rapport de vérification comptable du 1er janvier au 31 décembre 2008 présenté par madame Nicole Veillette, trésorière; Nomination de la firme comptable pour le rapport de vérification; Lecture et adoption des prévisions budgétaires 2009 présenté par la trésorière; Lecture et adoption du plan d'action 2009-2010 présenté par la coordonnatrice madame France Déry; Période de questions; Proposition et adoption de l'amendement aux règlements généraux; Nomination d'une présidente et d'une secrétaire d'élection; Mise en candidature et élection d'administratrices pour combler trois postes. Administratrices sortantes : mesdames Diane Francoeur, Diane St-Arnaud et Nicole Veillette; Affaires nouvelles; Levée de l'assemblée. N.B. : Seules les membres auront droit de voter, vous pourrez vous procurer une carte de membre à l'entrée au coût de 5.00$ valide du 1er janvier au 31 décembre 2009. P.S. : Veuillez prendre note que l'assemblée générale pourra être suivie d'une réunion du conseil d'administration.

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