Femmes de Mékinac

Convocation - Assemblée générale 2011

AVIS DE CONVOCATION 12ème Assemblée générale annuelle le 23 mars 2011 à 18 h Centre de femmes 211, rue St-Jacques Sainte-Thècle       ORDRE DU JOUR   Mot de bienvenue et accueil par la présidente, madame Diane St-Arnaud Ouverture de l'assemblée; Nomination d'une présidente et secrétaire d'assemblée; Présence et constatation du quorum; Lecture de l'avis de convocation; Lecture et adoption de l'ordre du jour; Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale du 25 mars 2010; Lecture et adoption du rapport d'activités 2010 présenté par la présidente; Lecture et adoption du rapport de vérification comptable du 1er janvier au 31 décembre 2010 présenté par madame Amélie Désaulniers Gélinas, trésorière; Nomination de la firme comptable pour le rapport de vérification; Lecture et adoption des prévisions budgétaires 2011 présenté par la trésorière; Lecture et adoption du plan d'action 2011-2012 présenté par la coordonnatrice madame France Déry; Période de questions; Nomination d'une présidente et d'une secrétaire d'élection; Mise en candidature et élection d'administratrices pour combler quatre postes. Administratrices sortantes : mesdames Diane Francoeur, Carolle Gauthier, Loren Genest et Diane St-Arnaud; Affaires nouvelles. - Remerciements - Levée de l'assemblée. N.B. : Seules les membres auront droit de voter, vous pourrez vous procurer une carte de membre à l'entrée au coût de 5.00$ valide du 1er janvier au 31 décembre 2011. P.S. : Veuillez prendre note que l'assemblée générale pourra être suivie d'une réunion du conseil d'administration.

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